如何格式化一个商业计划在8个简单的步骤

诺亚帕森斯

8分钟阅读

2023年3月8日,更新

男性时装企业家坐在电脑面前的桌子与各种服装周围。在格式化的样式和结构的商业计划。

你的商业计划应该完成某些目标:筹集资金,指导你的团队,并设置增长策略。你的商业计划的格式将帮助你实现这些目标,所以重要的是要考虑计划的结构构建它。

没有一个正确的方式来组织你的计划,但你需要确保它的职业,包括观众想要看到的信息,是正确格式化。如果你使用你的商业计划来筹集资金,然后你的计划需要留下深刻印象(以及包含特定的商业计划组件)。如果你使用你的计划只供内部使用,那么也许你可以少关注最后的演讲。

无论哪种方式,正确的格式为您的商业计划是很重要的。这里是我最好的八个技巧,以确保你的商业计划完成它需要做什么。

1。总是从一个执行概要开始

你的读者概要介绍你的业务。如果你不钉执行总结,没有人会读下去了。这是一个重要的商业计划部分,包括和。

每一个执行概要应该包括一个非常简短的概述如下:

  • 你的业务问题是解决
  • 你的解决方案(即。你的产品或服务)
  • 你的目标市场
  • 为什么时间是适合你的业务吗
  • 财务预测突出

如果你筹集资金或向外界展示你的计划,你也会想覆盖:

  • 背后的团队生意
  • 你想增加多少钱

理想情况下,你的执行概要应该安装在一个或两个页面。保持简洁明了;你的读者没有很多时间,希望能够得到一个快速概述你的生意,这样他们就可以决定是否他们想要阅读更多。

你还应该能够独立执行总结,没有其他的计划。一个常见的策略是向投资者发送你的概要,然后发送完整的计划当更多的细节要求。

记住的人读你的执行概要不知道任何关于你的生意才开始阅读。你需要解释的事情简单,这样任何人都可以理解你的机会。

我们有一个更详细的指南编写一个执行概要如果你想要额外的技巧这一重要的商业计划部分。

2。最后证明文件

所有的商业计划都应该从一个执行概要开始和结束与你的支持documents-an附录的关键数字和其他细节来支持你的计划。这些关键的商业计划元素应该开始和结束你的计划。

至少,阑尾应该包括你的财务预测和预算。通常,您应该包括盈利和亏损的声明中,现金流预测和资产负债表。

你也可以使用你的附录,包括产品图或详细的研究成果,根据您的业务和你的行业。

小心不要把阑尾与无尽的额外information-three六页应该很多。投资者和其他的读者你的计划总是可以要求更多的细节如果他们想要它。

3所示。保持简短

让我们面对现实吧:没有人有时间读一本40页的商业计划。

如果你钉执行概要和说服别人读你的计划,你要遵循有额外8到12页,最多。

而不是试图把一切都在使用小字体和小利润,专注于削减你的写作。使用直接、简单的语言,说到点子上了。尽量不要重复的东西,省略不必要的词。短的段落和要点总是一个很好的选择。

记住,你的目标是你的经营理念交流,不要写《战争与和平。“解释你的生意如果你和一个朋友聊天。投资者,读你的计划很可能会浏览它,所以使它尽可能短的和可读的可能性将会增加他们会有扎实的理解您的业务。

4所示。使用视觉效果

老话说得好,“一幅画顶一千个词。“这是尤其如此,当你格式化你的商业计划部分。

因为读者很可能会浏览你的各种商业计划元素,而不是读每一个字,视觉效果将有助于交流,额外的信息。使用图表和图形来解释你的预测。添加你的产品的照片。读者总是能更好的了解贵公司和机会如果你“秀”而不是“告诉”。

这不仅仅是闲置的建议:这是一个事实证明视觉效果比文本更有效地交流信息。

也就是说,不要走极端。你还想继续你的计划合理的长度,和图片可以占用的物理空间商业计划文档。但是,正确使用,他们可以对交流你的业务是什么,以及如何提高销售额和利润。

5。写正确的观众

我不能计算的次数我已经拿起一个商业计划的新药物和医疗设备或突破只是无法理解的细节。事情是这样的,我不是一个医生或一个科学家,我没有深入研究的细微差别的背景一个外科手术,或粒状的细节一种新药将是如何工作的。

这个故事是熟悉的人读了很多书的商业计划。为读者解决这个问题的关键是理解是谁会阅读你的计划和编写的观众。

如果你知道你要把你的计划向读者深入了解你的行业,当然是有意义的技术细节,你的听众会理解。然而,如果你的听众是一个混合的不同行业、不同背景的人,你需要展示你的经营理念在某种程度上,每个人都清楚。

这并不是说你需要“哑”你的想法;你只需要保存一些颗粒为阑尾细节,或第二个文档详细解释你的产品是如何工作的。

毕竟,如果你的读者无法理解你的商业计划,不会很有可能,他们会问你来开会,或者考虑投资于你的生意。

6。不要花太多时间在计划的样子

你想要你的计划专业,但这是真正的想法。美丽的商业计划,谈到一个考虑不周的经营理念与不完整的财务预测是永远不会打败一个计划格式不佳,但讨论了一个伟大的,清楚地解释了经营理念。

花几小时或几天内做一个漂亮的计划不会使你的经营理念更好。相反,专注于抛光你的计划,你在使用的词语。你不需要削减额外的内容,确保你的想法介绍清楚。

如果你喜欢一些额外的帮助确保您的业务计划格式正确,你可能想看看我们商业计划书模板新利真人游戏可以通过我们的软件,LivePlan

7所示。保持简单的格式

对于通用格式,使用单一的段落之间的间距与一个额外的空间。如果你打印你的计划,使用衬线字体像加拉蒙字体或巴斯克维尔体。如果你计划将主要是在电脑屏幕上阅读,和无衬线字体的字体如Verdana或天线。

为什么选择不同的屏幕与屏幕字体?好吧,研究表明阅读时,读者有更高理解文档的衬线字体,虽然他们有更高的理解用无衬线字体在屏幕上阅读。

不要压力太大,虽然。选择任何一个上面提到的四个字体和前进。

字体大小,10到12点通常是由大多数人理想和可读性。如果你需要减少字体大小,使你的计划更短,那么你应该减少内容,而不是调整字体大小。同样的规则适用于利润率:使用典型的小不点利润计划可读。

封面上总是一个好主意。使用封面展示你的标志,你的标记线,或你的价值主张。别忘了包括你的联系信息;毕竟,你希望的反馈和后续计划。

最后,确保所有商业计划组件流可视化,并没有任何“寡妇”或“孤儿”打印。“寡妇”是仅当一个段落的最后一行出现在页面的顶部,和一个“孤儿”是一个词,留下一段的底部。

8。得到第二个一双眼睛

最后一条建议我已经格式化你的商业计划是让第二个一双眼睛。当你只有一个工作计划,你可以成为盲目的一些,你可能会犯错误。

招募一个朋友或家庭成员,甚至雇一个出版者专业读你的计划和给它最后一点的波兰。

没有什么比一个计划与语法或拼写错误。第二双眼睛会对大多数这些潜在的问题。

内容作者:诺亚帕森斯

诺亚帕森斯

诺亚是目前在Palo Alto的首席运营官的软件制造商LivePlan在线业务计划的应用。

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